Das Thema mit dem Datenschutz
Haben Sie sich schon gefragt, warum unser Projekt Nordkirche365 im Kirchenkreis Hamburg-Ost nicht längst gestartet ist? Der Grund dafür ist die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten bei der Nutzung unserer neuen Lösung geschützt bleiben. Viele von Ihnen haben Fragen zum Datenschutz bei Microsoft 365 gestellt. In diesem Artikel möchten wir erklären, was eine DSFA ist, warum sie so wichtig ist und wie sie uns hilft, M365 in der Nordkirche sicher und vertrauenswürdig für Sie zu gestalten.
Was ist eine DSFA und warum führen wir sie durch?
Eine DSFA ist wie ein großes Sicherheitsnetz für Ihre Daten. Bevor ein neues System startet, schauen wir ganz genau hin: Wie geht die Plattform mit Ihren Daten um? Könnte irgendetwas daran riskant sein für Ihre Privatsphäre? Wie können wir solche Risiken so klein wie möglich halten? Es ist ein bisschen so, als würden wir ein neues Auto auf seine Sicherheit testen, bevor es auf die Straße darf. So können wir garantieren, dass unser System nicht nur nützlich ist, sondern auch sicher für Sie und Ihre Daten.
Wie läuft das ab?
1. Planung verstehen: Zuerst schauen wir uns genau an, was das neue System leisten soll und welche Daten wir dafür brauchen.
2. Notwendigkeit prüfen: Wir fragen uns: Müssen wir diese Daten wirklich sammeln? Und tun wir das auf eine angemessene Weise?
3. Risiken bewerten: Dann überlegen wir, ob durch das Sammeln und Nutzen Ihrer Daten Risiken entstehen könnten. Falls ja, erarbeiten wir Lösungen, wie wir diese Risiken vermindern können.
4. Schutzmaßnahmen ergreifen: Wir planen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind und bleiben.
5. Mit Experten sprechen: Bei Bedarf holen wir Rat von Datenschutz-Experten ein, um ganz sicher zu gehen, dass wir nichts übersehen.
6. Alles festhalten: Wir dokumentieren unsere Arbeitsschritte genau, um bei Bedarf alle Fragen zu Datennutzung und Datenschutz beantworten zu können.
Dank der DSFA können Sie darauf vertrauen, dass wir Datenschutz in dem Projekt Nordkirche365 ernst nehmen. Es ist uns wichtig, dass Sie sich mit Microsoft 365 sicher fühlen und wissen, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren Informationen umgehen.
Für unser Projekt gehen wir davon aus, dass die Datenschutz-Folgenabschätzung bis Ende dieses Quartals abgeschlossen sein und die Kirchenleitung darüber beschließen wird. Anschließend soll am 1. April das neue IT-Gesetz zur Einführung von Microsoft365 in der Nordkirche in Kraft treten. Danach steht der Einführung nichts mehr im Wege. Wir informieren Sie rechtzeitig, wann es bei Ihnen losgeht. Bis dahin finden Sie hier auf der Infoseite regelmäßig nützliche Informationen rund um dieses Projekt.
